Formation Les outils du travail collaboratif

Parce que nous ne pouvons plus tout faire à la main et sur un seul poste de travail, notre environnement numérique est de plus en plus orienté collaboration entre les acteurs. De nombreux outils existent dans ce domaine. Le partage de documents et de calendriers, le travail en simultané sur le même fichier sont des pratiques de plus en plus essentiels à l’efficacité et à la pérennité des organisations. 

Trois bonnes raisons

Des outils pour des collaborations plus fluides

Un programme spécialement imaginé pour associations, créateurs d’entreprise, PME ou salariés
en charge de la communication de l’entreprise. Un cahier d’exercice sert de trame de réflection.  

Une formatrice
à l’écoute

Une formation en petit groupe (maxi 5 personnes) pour être attentif à chaque stagiaire. Avec une expérience variée et orientée solutions simples et à moindre coût financier.

Des tarifs adaptés
à votre budget

Notre structure est enregistrée comme organisme de formation. Le financement peut être pris en charge par votre OPCA. Sinon, les tarifs sont calculés en fonction de votre situation.

Deux jours pour se donner les moyens de bien travailler en équipe

   Photo par Josh Calabrese sur Unsplash

Introduction :

Définition et repères, diversité des outils, usages et fonctions. 

Les différents types d’outils collaboratifs 

Stockage et de partage de fichiers
Écriture collaborative
Brainstorming collectif
Gestion de projet
Gestion d’agendas
Géunions à distance

Gérer des projets 

Les tableaux indicateurs
Les objectifs
Le plan d’action

Partager et stocker des documents 

Mode de sauvegarde de tous types de fichier : photos, documents, schémas, dessins, enregistrements, vidéos et bien plus encore.

Option de partage : propriétaire, modification, commentaires et lecture

Synchronisez les fichiers entre différents postes de travail

Simplifier la communication
interne et externe 

Envoyer une newsletter,
Constituer des listes
Lire les statistiques
Communiquer avec le grand public :
Construire un plan de communication
Utiliser une charte graphique
Diffuser ses informations
Optimiser sa présence sur les réseaux sociaux

Durée-tarif

560 euros pour 14 heures sur 2 jours

dates : 28 février/14 mars
ou 25/26 juin 

Si ces dates ne vous conviennent pas, vous pouvez nous laisser un message ci-dessous pour en définir de nouvelles.

Formatrice

Béatrice Baulard

Lieu de la formation

En intra ou en inter :
17 rue de la Treille – 30210 Collias

 

Public : associations, PME, créateurs d’entreprise

Pré-requis 

être à l’aise avec un ordinateur et internet

Objectif général

Améliorer sa connaissance des outils collaboratifs et mettre en place une organisation de travail partagée.

Objectifs pédagogiques : 

Connaître et utiliser les principales fonctionnalités des applications utiles (agendas partagés et synchronisés, documents partagés et utilisation en ligne, téléconférence, communautés de pratiques,Wordpress…) pour optimiser ses actions.

 

méthode pédagogique 

La méthode pédagogique de cette action repose essentiellement sur : 

– des apports théoriques concernant la création d’objets de communication et leur utilisation,

– le développement de solutions propres à l’activité professionnelle du stagiaire.

– l’évaluation constante des acquis par des exemples pratiques.  

Pour mesurer l’appréciation de la préparation et de l’organisation, l’adéquation aux attentes, la qualité de l’animation, l’intérêt du contenu de la formation, un questionnaire d’évaluation sera remis au stagiaire. 

Supports pédagogiques

Un cahier d’exercices et un support de formation numérique décrivant toutes les étapes de la formation seront fournis au stagiaire. Le stagiaire utilisera son propre ordinateur. La présentation des parties théoriques utilisera un rétroprojecteur.

 

 

Avec 3 salariés dans notre association, avoir les bons fichiers à jour était devenu une vraie gageure. Avec notre "nuage" et sa synchronisation sur nos ordis, nous pouvons maintenant non seulement avoir la dernière version, mais aussi accéder à nos fichiers sans connexion internet. Avec nos heures de présence dans les expositions que nous organisons, c'est devenu bien plus efficace de travailler sur un dossier hors ligne. Et en rentrant, il est partagé automatiquement avec mes deux collègues. Beaucoup de temps de gagné et un moindre risque d'oubli...

Corine

Retrouvez toutes nos dates sur notre page formation

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Inscription / Contact

Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement sur nos formations.

Pour info, une demande de financement auprès de votre OPCA,…) prend 
3 à 6 semaines selon votre organisme de financement. Nous sommes référencés en tant qu’organisme de formation et nous avons validé le Datadock en novembre 2016. Nous travaillons déjà régulièrement avec Uniformation, Agefice, Afdas, Forco… 

Vous pouvez nous joindre directement par le formulaire de contact ci-contre ou au numéro suivant : 06 45 89 63 33.